Estado Libre Asociado de Puerto Rico
ADMINISTRACION DE LOS SISTEM AS DE RETIRO
DE LOS EMPLEADOS DBL GOBIERNO Y LA JUDICATURA
Apanado 42003, Estación Minillas, Santurce, P.R. 00940

21 de noviembre de 1986
CARTA CIRCULAR NÚM. 86012

A

Señores Secretarios de Gobierno, Jefes de Agencias, Corporaciones e Instrumenta- lidades Públicas y señores Alcaldes de Municipios participantes del Sistema de Retiro de los Empleados del Gobierno y sus Instrumentalidades

De

Asunto	: PROYECTO DATA DEMOGRAFICA DE PARTICIPANTES
Durante los pasados meses de octubre y noviembre hemos visitado su agencia en relación a un esfuerzo que estamos llevando a cabo en la Administración de los Sistemas de Retiro para depurar nuestros archivos de participantes.  Al presente, este proyecto es de primordial importancia para nosotros por las siguientes razones:
1. 	La información demográfica completa de los participantes es necesaria para poder acelerar los servicios de otorgamiento de préstamos, pensiones, reembolsos, etc. que actualmente brinda nuestra agencia.
2. 	La Administración de los Sistemas de Retiro efectuará un estudio actuarial para determinar los números reales y precisos de su reserva, según se requiere por ley.  Para ello, necesitamos hacer unas proyecciones de pensión.  Es por esto que entre los datos demográficos se le solicita al participante información sobre fecha de nacimiento del cónyuge y fecha de matrimonio.

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El método utilizado para depurar nuestros archivos es el de enviar Coordinadores a todas las agencias, corporaciones públicas y municipios cuyos participantes tienen datos demográficos incompletos.  El Coordinador provee los formularios 04-44 conocidos como M-l a todos los departamentos de personal de las agencias y una vez completados estos formularios se procesarán en nuestro sistema mecanizado para poner al día los archivos pertinentes.
Es de suma importancia obtener datos demográficos completos de todos los participantes para diciembre de 1986.  De modo que solicitamos nos envíen los formularios completados antes del 5 de diciembre de 1986.  Estamos seguros que podemos contar con su cooperación acostumbrada para poder completar con éxito este esfuerzo para la fecha límite.